SERVIÇOS PARA EVENTOS
Na VenuesIn somos especializados em encontrar o local ideal para organizar o seu Evento corporativo. Com uma base de dados de centenas de fornecedores, a VenuesIn é um serviço totalmente gratuito que permite aos profissionais receber várias propostas de venues, restaurantes, hotéis e outros serviços adicionais, necessários para organizar um Evento de sucesso.
VENUES
Venues Digitais e
Soluções de
Streaming
ALOJAMENTO
TOURS & TRANSFERS
CATERING
ANIMAÇÃO & TEAM BUILDINGS
Gestão de Eventos 360º
Brainstorming & Conceptualização
Definição de objetivos, Desenvolvimento do conceito e experiência dos participantes, Análise e definição de ferramentas e tecnologia a utilizar
Criação de Key Visual
Desenvolvimento de imagem visual única para o evento (sinalética, convites, base de apresentações, menus, landyards entre outros)
Equipa
Formação de Equipa de produção e distribuição de tarefas
Cronograma
Desenvolvimento de cronograma com etapas desde preparação até ao pós-evento
Contratação de Parceiros
Seleção e contratação parceiros, tais como: catering, audiovisuais, animação, decoração, transporte
Logística
Coordenação de todos os aspetos logísticos, como garantia de prazos de entrega, impressões, mobiliário, gestão de rooming list entre outros
Gestão de Inscrições
Criação de comunicação e envio convites aos participantes
Montagens
Garantia de entrega e montagens dentro dos prazos definidos de todos os serviços contratados
Receção e Acolhimento
Receção e registo dos participantes. Disponibilização de informação útil sobre o evento (horários, acessos aos espaços do evento entre outros)
Acompanhamento em Tempo Real
Acompanhamento do evento e das atividades agendadas, assim como monitorização de outros aspetos fundamentais como limpeza dos espaços, inclusive dos WCs; obtenção de feedback em tempo real
Gestão de todas as entidades envolvidas
Gestão e Monitorização de todos os parceiros envolvidos de forma a garantia os níveis de serviços contratados
Preparação e Organização dos momentos seguintes
Preparação e validação dos momentos seguintes para garantia do sucesso contínuo do evento sem imprevistos de última hora
Desmontagem
Coordenação e acompanhamento da desmontagem de todos os equipamentos
Feedback
Obtenção de feedback dos participantes e da equipa de organização do cliente para avaliação da satisfação
Reunião de Debriefing
Apresentação e discussão dos resultados do evento. Avaliação / análise de todos os pontos / itens contratados e executados vs objetivos alcançados
Fecho de contas
Validação dos custos finais, incluindo extras que decorram durante o evento. Fecho de contas e faturação com todas as entidades envolvidas
Notas: O serviço de gestão de Eventos 360º tem um valor associado. Saiba mais através dos formulários de contacto.
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