SERVICIOS PARA TODOS TUS EVENTOS
En Venuesln somos especialistas en encontrar el lugar ideal para llevar a cabo tu evento en Portugal. Con una base de datos de excelentes proveedores, Venuesln ofrece un servicio totalmente gratuito que permite a los profesionales recibir diferentes y atractivas propuestas de todo tipo de lugares, hoteles, y otros servicios adicionales, necesarios para organizar un evento de éxito.
LUGARES
ALOJAMIENTO
AUDIOVISUALES
TOURS & TRANSFERS
CATERING
ANIMACIÓN & TEAM BUILDINGS
Gestión de Eventos 360º
Brainstorming (Lluvia de Ideas) y conceptualización
Definición de objetivos. Desarrollo del concepto y experiencia de los participantes. Análisis y definición de herramientas y tecnología a utilizar
Creación de Key Visual
Desarrollo de imagen visual única para el evento (señalética, invitaciones, plantillas de presentaciones, menús, lanyards, entre otros temas)
Equipo
Formación del equipo de producción y distribución de tareas
Cronograma
Desarrollo de un cronograma con etapas desde la preparación hasta el post-evento
Contratación de Socios
Selección y contratación de socios, tales como: catering, audiovisuales, animación, decoración y transporte
Logística
Coordinación de todos los aspectos logísticos, como la gestión de plazos de entrega, impresiones, mobiliario, gestión de la lista de habitaciones, entre otros
Gestión de Inscripciones
Creación de la comunicación y envío de invitaciones a los participantes
Montaje
Entrega y montaje dentro de los plazos establecidos de todos los servicios contratados
Recepción y Bienvenida
Recepción y registro de los participantes. Suministro de información útil sobre el evento (horarios, accesos a los espacios del evento, etc.)
Acompañamiento en Tiempo Real
Acompañamiento del evento y de las actividades programadas, así como monitorización de otros aspectos fundamentales como la limpieza de los espacios, inclusive de los baños; obtención de comentarios de los participantes en tiempo real
Gestión de todas las entidades involucradas
Gestión y monitorización de todos los proveedores involucrados para asegurar los niveles de servicio contratados
Preparación y organización de los momentos siguientes
Preparación y validación de las siguientes fases para asegurar el éxito del evento sin imprevistos de última hora
Desmontaje
Coordinación y seguimiento del desmontaje de todos los equipos
Comentarios de los participantes
Obtención de comentarios de los participantes y del equipo de organización del cliente para evaluar la satisfacción
Reunión de Evaluación
Presentación y análisis de los resultados del evento. Evaluación y análisis de todos los puntos e ítems contratados y ejecutados frente a los objetivos definidos
Cierre financiero
Validación de los costos finales, incluyendo extras surgidos durante el evento. Cierre de cuentas y facturación con todas las entidades involucradas
Notas: El servicio de gestión de eventos 360º tiene un valor asociado. Obtenga más información utilizando los formularios de contacto.
TODO LO QUE TIENS QUE SABER SOBRE EVENTOS
Encuentre en los artículos a continuación varios puntos que pueden ayudarle a organizar un evento.
VENUESIN ayuda a encontrar el espacio para eventos
Artículo de Raquel Relvas Neto, Publituris. Haga clic en la imagen para ver más.
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