1. Enviar Petición
Completa nuestro formulario con todos los detalles de tu evento.
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3. Contratación directa
Contrato directo con proveedores sin intermediación ni coste adicional.
Gestión de Eventos 360º
En VenuesIn, además de encontrar el lugar ideal, ofrecemos un servicio completo de gestión de eventos. Nos encargamos de planificación, logística, decoración, catering, audiovisuales, tecnología y acompañamiento en el día del evento
¡Enfócate en las prioridades de tu empresa y entrega la organización del evento a Especialistas!
Nos esforzamos por ofrecer una experiencia inolvidable, desde el principio hasta la evaluación final. ¡Damos vida a tu visión para que puedas disfrutar de tu evento sin preocupaciones!
1
Planificación & Organización
Brainstorming (Lluvia de Ideas) y conceptualización
Definición de objetivos. Desarrollo del concepto y experiencia de los participantes. Análisis y definición de herramientas y tecnología a utilizar
Creación de Key Visual
Desarrollo de imagen visual única para el evento (señalética, invitaciones, plantillas de presentaciones, menús, lanyards, entre otros temas)
Equipo
Formación del equipo de producción y distribución de tareas
Cronograma
Desarrollo de un cronograma con etapas desde la preparación hasta el post-evento
Contratación de Socios
Selección y contratación de socios, tales como: catering, audiovisuales, animación, decoración y transporte
Logística
Coordinación de todos los aspectos logísticos, como la gestión de plazos de entrega, impresiones, mobiliario, gestión de la lista de habitaciones, entre otros
2
Ejecución
Gestión de Inscripciones
Creación de la comunicación y envío de invitaciones a los participantes
Montaje
Entrega y montaje dentro de los plazos establecidos de todos los servicios contratados
Recepción y Bienvenida
Recepción y registro de los participantes. Suministro de información útil sobre el evento (horarios, accesos a los espacios del evento, etc.)
Acompañamiento en Tiempo Real
Acompañamiento del evento y de las actividades programadas, así como monitorización de otros aspectos fundamentales como la limpieza de los espacios, inclusive de los baños; obtención de comentarios de los participantes en tiempo real
Gestión de todas las entidades involucradas
Gestión y monitorización de todos los proveedores involucrados para asegurar los niveles de servicio contratados
Preparación y organización de los momentos siguientes
Preparación y validación de las siguientes fases para asegurar el éxito del evento sin imprevistos de última hora
Desmontaje
Coordinación y seguimiento del desmontaje de todos los equipos
3
Después del evento
Comentarios de los participantes
Obtención de comentarios de los participantes y del equipo de organización del cliente para evaluar la satisfacción
Reunión de Evaluación
Presentación y análisis de los resultados del evento. Evaluación y análisis de todos los puntos e ítems contratados y ejecutados frente a los objetivos definidos
Cierre financiero
Validación de los costos finales, incluyendo extras surgidos durante el evento. Cierre de cuentas y facturación con todas las entidades involucradas
Notas: El servicio de gestión de eventos 360º tiene un valor asociado. Obtenga más información utilizando los formularios de contacto.
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Socios
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