Aprende algunos consejos para elegir el lugar ideal para tu evento. Pincha en la imagen y conoce todos los detalles.

1. HAZ UNA LISTA CON LAS PRINCIPALES NECESIDADES DE TU EVENTO

Comenzar con una lista de características necesarias para que tu evento sea una realidad es un excelente punto de partida. Dependiendo del tipo de evento corporativo que desees promover, estas características pueden cambiar, pero tenlas siempre a mano cuando negocies tu espacio para eventos corporativos:

• Establecer fechas posibles para el evento;
• Perfila el tipo de espacio que necesitas;
• Enumera detalles sobre la infraestructura necesaria, como auditorio, catering, estacionamiento, etc .;
• Establecer un presupuesto para el alquiler de espacio.

El consejo es pensar en el evento en la práctica y comenzar con los servicios que son indispensables para que todo suceda según lo planeado.

2. HAZ UNA LISTA DE ASISTENTES POR ADELANTADO

Un espacio corporativo apropiado para eventos debe poder recibir el número total de invitados definidos para la ocasión de una manera cómoda.

Por esta razón, tener una lista previa de participantes es clave para definir la mejor ubicación. Si esto no es posible, es necesario al menos estimar la audiencia presente para que no se sorprenda con el hacinamiento o use un espacio por encima de sus necesidades.

Este es un paso que debe estar bien definido y anticipado para que la elección del espacio se pueda realizar sin sorpresas de última hora.

3. CONSIDERA LOS DIFERENCIALES DEL LUGAR

Al definir un espacio para eventos corporativos, siempre ten en cuenta los diferenciales ofrecidos por el lugar contratado.

Para eventos más pequeños, una buena opción es usar un Coworking, muy adecuado para aquellas compañías que están comenzando y que pueden promover la integración con otros emprendedores con un acceso más directa y sencilla.

Este sistema consiste en compartir actividades de varias empresas en un mismo espacio. Por lo tanto, es posible realizar eventos con una estructura ideal para la difusión de su marca y las partes que la integran.

4. HAZ UNA LISTA DE VERIFICACIÓN ANTES DE CERRAR EL CONTRATO

Siempre que desees buscar un lugar para eventos corporativos, considera una serie de factores que te asegurarán que la elección realizada ha sido la correcta y que el evento no asumirá riesgos innecesarios.

Podemos citar los principales aspectos a considerar:

LICENCIA DE OPERATIVA VIGENTE

Este es un punto prioritario para elegir el entorno adecuado porque garantiza que el sitio está autorizado para operar por los organismos responsables. Además, asegúrate de verificar si el espacio tiene autorización y si ha tenido otros eventos similares a los suyos recientemente.

LA SEGURIDAD

Evalúa la estructura de seguridad local, así como de los equipos de apoyo como las salidas de emergencia y la seguridad para el control de acceso, el equipamiento que caso de incendios, etc. Además de la seguridad interna, comprueba también si el lugar forma parte de una zona con riesgo de robo.

ACCESIBILIDAD

Visita el lugar antes de cerrar el contrato. Asegúrate de que sea fácil llegar en coche y en transporte público. Observa el espacio en funcionamiento e imagina cómo los asistentes pueden moverse durante el evento.

LIMPIEZA Y CONDICIONES SANITARIAS LOCALES

Comprueba la limpieza del lugar y también si la conservación de las instalaciones es adecuada. Tener una buena estructura sanitaria es importante, incluidas las áreas para personas con necesidades especiales.