2019
Fundação & lançamento do Venue Finder
Rodrigo Nené lança a VenuesIn com o modelo de venue finding gratuito. Base de dados inicial de parceiros, primeiros clientes corporativos, primeiras propostas entregues em menos de 24 horas úteis.
Quem Somos & Como Funciona
Venue Finder gratuito.
Produção de eventos
completa.
Desde 2019 que ajudamos as empresas a encontrar o espaço ideal para os seus eventos, de forma rápida e sem custos.
Com o conhecimento acumulado, a confiança dos clientes e uma equipa reforçada, criámos um segundo serviço: a Produção de Eventos 360º.
Dois modelos distintos, ambos ativos, em Portugal e na Europa.
Fundação
2000
Parceiros nacionais
e internacionais
e internacionais
+
0
Operamos em Portugal
e em toda a Europa
e em toda a Europa
0
A nossa história
Do Venue Finder gratuito à produção de eventos em Portugal e na Europa
A VenuesIn nasceu em 2019 de uma observação simples: as empresas perdiam tempo e recursos a contactar dezenas de espaços individualmente, sem garantia de resposta nem visão comparativa do mercado. Rodrigo Nené criou uma solução direta, um serviço gratuito que centraliza esse processo e devolve ao cliente o bem mais escasso: o tempo.
Ao longo de centenas de eventos realizados, a equipa acumulou um conhecimento profundo do mercado, das necessidades reais dos clientes corporativos e das melhores práticas de produção.
Clientes que começaram por usar o Venue Finder passaram a pedir mais, queriam delegar não só a escolha do espaço, mas toda a organização. Respondemos a esse pedido com rigor: contratámos novas competências, estruturámos processos e lançámos a Produção de Eventos 360º.
Hoje os dois serviços coexistem e complementam-se: o Venue Finder continua ativo, gratuito e mais forte do que nunca, com uma rede de mais de 700 parceiros nacionais e internacionais.
A Produção 360º estende essa capacidade a eventos de maior complexidade, em Portugal e em destinos europeus como Barcelona, Madrid, Paris, Amesterdão e Praga.
Transparência
Sem custos ocultos, sem intermediação desnecessária. O cliente sabe sempre o que está a pagar e a quem.
Eficiência
Propostas em menos de 24 horas úteis. Processos estruturados que poupam tempo ao cliente em todas as fases.
Conhecimento local
Mais de 700 parceiros nacionais e internacionais. Conhecemos os espaços, os fornecedores e os detalhes que fazem a diferença, em Portugal e na Europa.
Excelência nos detalhes
Cada evento é um reflexo da empresa cliente. Trabalhamos com rigor em cada pormenor para que o resultado supere as expectativas.
2020/21
Crescimento da rede e know-how operacional
A rede de parceiros cresce para centenas de fornecedores. A equipa acumula experiência em conferências, team buildings, incentive trips e jantares de gala em todo o território nacional.
2022/23
Expansão da equipa, novas competências e Europa
Novos profissionais especializados em produção criativa e logística integram a equipa. A VenuesIn começa a realizar eventos fora de Portugal. Barcelona, Amesterdão e Paris entre os primeiros destinos europeus.
2024
Lançamento formal da Produção de Eventos 360º
Com a confiança dos clientes consolidada e a equipa reforçada, a VenuesIn lança o segundo serviço: gestão e produção completa de eventos corporativos em Portugal e na Europa. O Venue Finder mantém-se ativo e gratuito.
2025
Calculadora Inteligente de Custos (IA) & internacionalização europeia
A VenuesIn lança a primeira calculadora de custos de eventos corporativos baseada em IA em Portugal, estimativas personalizadas em segundos, com base em dados reais de centenas de eventos.
Em paralelo, continuação da expansão europeia com a realização de eventos em vários destinos como Barcelona, Sitges, Madrid, Paris, Amesterdão, Irlanda do Norte e Praga, através de ambos os modelos de serviço.
2026
Organização e Produção do evento, Game Changers Forum V
Um dos eventos mais exclusivos a nível nacional com os lideres das Maiores organizações do país (EDP, Galp, Corticeira Amorim, BA Glass, Delta Cafés, VdA), Figuras de estado (Ministros do Governo atual), NOVA SBE, Siemens, Grupo Paulo Duarte.
Modelo 01
Venue Finder
Precisa de encontrar o espaço certo para o seu evento?
Diga-nos os requisitos e recebe propostas qualificadas em menos de 24 horas. Gratuito, sempre.
100% Gratuito para o cliente
Modelo 02
Produção de Eventos 360º
Quer delegar a organização completa?
Tratamos de tudo, do conceito criativo à avaliação pós-evento.
Para que se possa focar no que realmente importa.
Gestão end-to-end
Modelo 01 - Venue Finder
Encontramos o espaço ideal para o seu evento corporativo.
Gratuitamente.
Gratuitamente.
O Venue Finder é o serviço com que começámos e que mantemos ativo, gratuito e mais forte do que nunca.
Em vez de passar horas a contactar hotéis, salas e fornecedores um a um, o cliente preenche um único formulário e nós tratamos do resto.
Analisamos os requisitos, pesquisamos na nossa rede de mais de 700 parceiros nacionais e internacionais e enviamos propostas selecionadas em menos de 24 horas úteis. Em Portugal ou na Europa.
Sem custos. Sem intermediação na contratação. Total transparência.
Como funciona, passo a passo
2. Receba várias Propostas em 24h horas úteis
Após submeter o formulário, apresentaremos as nossas soluções no prazo de 24 horas úteis.
3. Contratação Direta
Contrate diretamente com os fornecedores sem intermediação e quaisquer custos adicionais.
O que está incluído no Venue Finder
Venues & Salas de Conferência
Hotéis, centros de congressos, espaços industriais, quintas, palacetes e salas de reunião em todo o Portugal continental e ilhas.
Alojamento
Hotéis de todos os segmentos com condições negociadas para grupos corporativos, incluindo gestão de rooming list.
Restaurantes & Catering
Restaurantes e empresas de catering para jantares de grupo, coffee breaks, cocktails e refeições temáticas.
Transportes & Transfers
Autocarros, minivans, transfers privados e soluções de mobilidade para grupos entre aeroporto, hotel e venue.
Audiovisuais & Tecnologia
Empresas de som, luz, vídeo, tradução simultânea, streaming e registo fotográfico/videográfico.
Animação & Team Building
Atividades de team building, experiências gastronómicas, wine tastings, passeios culturais e entretenimento corporativo.
Modelo 02 - Produção de Eventos 360º
Organização e produção completa do seu evento corporativo.
Do briefing ao pós-evento.
Do briefing ao pós-evento.
A Produção de Eventos 360º nasceu da confiança que os clientes depositaram em nós ao longo de anos de Venue Finding.
Pediam mais do que um espaço, queriam uma equipa que gerisse tudo.
Com profissionais especializados em produção criativa, logística e coordenação de fornecedores, assumimos a responsabilidade integral do evento: da definição do conceito ao relatório final, passando por cada detalhe operacional.
O cliente foca-se nas pessoas e nos objetivos.
Nós tratamos do resto.
Nota: a Produção de Eventos 360º tem um valor associado.
Como funciona, passo a passo
1
Planeamento & Organização
Brainstorming & Conceptualização
Definição de objetivos, Desenvolvimento do conceito e experiência dos participantes, Análise e definição de ferramentas e tecnologia a utilizar
Criação de Key Visual
Desenvolvimento de imagem visual única para o evento (sinalética, convites, base de apresentações, menus, lanyards entre outros)
Equipa
Formação de Equipa de produção e distribuição de tarefas
Cronograma
Desenvolvimento de cronograma com etapas desde preparação até ao pós-evento
Contratação de Parceiros
Seleção e contratação parceiros, tais como: catering, audiovisuais, animação, decoração, transporte
Logística
Coordenação de todos os aspetos logísticos, como garantia de prazos de entrega, impressões, mobiliário, gestão de rooming list entre outros
2
Execução
Gestão de Inscrições
Criação de comunicação e envio convites aos participantes
Montagens
Garantia de entrega e montagens dentro dos prazos definidos de todos os serviços contratados
Receção e Acolhimento
Receção e registo dos participantes. Disponibilização de informação útil sobre o evento (horários, acessos aos espaços do evento entre outros)
Acompanhamento em Tempo Real
Acompanhamento do evento e das atividades agendadas, assim como monitorização de outros aspetos fundamentais como limpeza dos espaços, inclusive dos WCs; obtenção de feedback em tempo real
Gestão de todas as entidades envolvidas
Gestão e Monitorização de todos os parceiros envolvidos de forma a garantir os níveis de serviços contratados
Preparação e Organização dos momentos seguintes
Preparação e validação dos momentos seguintes para garantia do sucesso contínuo do evento sem imprevistos de última hora
Desmontagem
Coordenação e acompanhamento da desmontagem de todos os equipamentos
3
Pós-evento
Feedback
Obtenção de feedback dos participantes e da equipa de organização do cliente para avaliação da satisfação
Reunião de Debriefing
Apresentação e discussão dos resultados do evento. Avaliação / análise de todos os pontos / itens contratados e executados vs objetivos alcançados
Fecho de contas
Validação dos custos finais, incluindo extras que decorram durante o evento. Fecho de contas e faturação com todas as entidades envolvidas
Notas: O serviço de gestão de Eventos 360º tem um valor associado.
Tipos de eventos que produzimos
Conferências & Seminários
Eventos de conhecimento com palco, sistema audiovisual, oradores, tradução simultânea e gestão de inscrições.
Convenções & Kick-offs
Eventos internos anuais com foco em cultura, estratégia e motivação das equipas, com total produção criativa.
Jantares de Gala & Premiações
Eventos de celebração com conceito criativo, decoração, entretenimento e produção cénica de alto nível.
Team Building & Incentive Travel
Programas de coesão de equipa em Portugal e na Europa , do Douro ao Algarve, ou em Barcelona, Paris, Amesterdão e Praga.
Lançamentos de Produto
Eventos de comunicação com identidade visual própria, conteúdo editorial, assessoria de imprensa e produção de conteúdo.
Retreats & Company Offsites
Retiros executivos e company offsites com programa personalizado, alojamento, refeições e atividades integradas.
"Todos os dias fazemos o nosso melhor para entregar soluções aos nossos clientes e sermos uma extensão dos mesmos nos seus eventos."
Rodrigo Néne, CEO VenuesIn
Perguntas frequentes
O que os clientes mais nos perguntam
O Venue Finder tem algum custo?
Não. A pesquisa de espaços e a receção de propostas é um serviço totalmente gratuito para empresas. Só paga aquilo que efetivamente contrata, seja o espaço, catering ou outros serviços. Sem taxas de intermediação, sem surpresas no orçamento.
Qual é a diferença entre o Venue Finder e a Produção 360°?
O Venue Finder é focado na pesquisa e proposta de espaços e fornecedores: enviamos-lhe opções qualificadas com base no seu briefing, sem custos.
A Produção 360° vai muito além: é a gestão completa do evento desde o conceito, branding, logística, catering, audiovisuais, fornecedores e acompanhamento presencial no dia. São serviços diferentes que se podem combinar ou usar de forma independente.
Em quanto tempo é enviada a resposta?
Em menos de 24 horas úteis no serviço Venue Finder. Após preencher o formulário no nosso website, a nossa equipa analisa os requisitos do seu evento e entra em contacto com propostas concretas ou agenda uma conversa de briefing, sem qualquer compromisso.
O serviço Produção 360º terá um tempo de resposta que irá variar conforme o tipo de projeto.
A Venuesin trabalha apenas com grandes empresas?
Não. A Venuesin trabalha com empresas de todos os tamanhos, desde PMEs que organizam o seu primeiro evento institucional, até multinacionais com exigências de produção elevada. O nosso modelo adapta-se ao orçamento e às ambições de cada cliente.
É possível começar pelo Venue Finder e depois avançar para a Produção 360°?
Sim, e é uma transição natural. Muitos clientes começam por usar o Venue Finder para encontrar o espaço certo, e depois optam pela Produção 360° para que se trate de tudo o resto. A equipa da Venuesin acompanha-o em qualquer ponto do processo.
Quanto custa, em média, um evento corporativo?
Os custos variam muito consoante o tipo de evento, número de participantes, localização e serviços incluídos. Para ter uma referência imediata, a Venuesin desenvolveu uma calculadora inteligente de custos, baseada em dados reais de centenas de eventos e disponível gratuitamente no website.
Venue Finder - Gratuito
Precisa de um espaço para o seu evento?
Preencha o formulário e receba propostas qualificadas em menos de 24 horas úteis. Venues, hotéis, restaurantes, transportes e serviços adicionais em Portugal e na Europa. Sem custos, sempre.
Produção 360º - Gestão completa
Quer delegar a organização completa do evento?
Fale connosco sobre o seu evento. A equipa VenuesIn apresenta uma proposta de produção end-to-end, do conceito criativo ao relatório final, adaptada aos seus objetivos e orçamento.
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em 24 horas úteis.
(custo de chamada para rede móvel nacional)
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