Quer organizar um evento EMPRESARIAL?
Produção e Gestão de Eventos 360º
Na VenuesIn, além de encontrarmos o local ideal, disponibilizamos um serviço de Produção e Gestão de eventos (full service). Tratamos de tudo: planeamento, logística, decoração, catering, audiovisual, tecnologia e suporte on-site.
Foque-se nas várias tarefas do dia a dia e entregue a organização do evento da sua empresa a Especialistas!
Garantimos uma experiência inesquecível, desde o início até à avaliação final. Damos vida à sua visão, para que possa desfrutar do seu evento sem preocupações!
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Planeamento & Organização
Brainstorming & Conceptualização
Definição de objetivos, Desenvolvimento do conceito e experiência dos participantes, Análise e definição de ferramentas e tecnologia a utilizar
Criação de Key Visual
Desenvolvimento de imagem visual única para o evento (sinalética, convites, base de apresentações, menus, lanyards entre outros)
Equipa
Formação de Equipa de produção e distribuição de tarefas
Cronograma
Desenvolvimento de cronograma com etapas desde preparação até ao pós-evento
Contratação de Parceiros
Seleção e contratação parceiros, tais como: catering, audiovisuais, animação, decoração, transporte
Logística
Coordenação de todos os aspetos logísticos, como garantia de prazos de entrega, impressões, mobiliário, gestão de rooming list entre outros
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Execução
Gestão de Inscrições
Criação de comunicação e envio convites aos participantes
Montagens
Garantia de entrega e montagens dentro dos prazos definidos de todos os serviços contratados
Receção e Acolhimento
Receção e registo dos participantes. Disponibilização de informação útil sobre o evento (horários, acessos aos espaços do evento entre outros)
Acompanhamento em Tempo Real
Acompanhamento do evento e das atividades agendadas, assim como monitorização de outros aspetos fundamentais como limpeza dos espaços, inclusive dos WCs; obtenção de feedback em tempo real
Gestão de todas as entidades envolvidas
Gestão e Monitorização de todos os parceiros envolvidos de forma a garantir os níveis de serviços contratados
Preparação e Organização dos momentos seguintes
Preparação e validação dos momentos seguintes para garantia do sucesso contínuo do evento sem imprevistos de última hora
Desmontagem
Coordenação e acompanhamento da desmontagem de todos os equipamentos
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Pós-evento
Feedback
Obtenção de feedback dos participantes e da equipa de organização do cliente para avaliação da satisfação
Reunião de Debriefing
Apresentação e discussão dos resultados do evento. Avaliação / análise de todos os pontos / itens contratados e executados vs objetivos alcançados
Fecho de contas
Validação dos custos finais, incluindo extras que decorram durante o evento. Fecho de contas e faturação com todas as entidades envolvidas
Notas: O serviço de gestão de Eventos 360º tem um valor associado. Saiba mais através dos formulários de contacto.
ESPECIALISTAS EM EVENTOS CORPORATIVOS
Visite o nosso portfólio e conheça alguns dos nossos trabalhos de produção de eventos.
SERVIÇOS PARA EVENTOS
Na VenuesIn somos especializados em encontrar o local ideal para organizar o seu Evento corporativo. Com uma base de dados de centenas de fornecedores, a VenuesIn é um serviço totalmente gratuito que permite aos profissionais receber várias propostas de venues, restaurantes, hotéis e outros serviços adicionais, necessários para organizar um Evento de sucesso.
Perguntas Frequentes
As respostas essenciais às dúvidas mais comuns sobre a organização de eventos.
O que inclui exatamente a Produção de Eventos 360°?
É uma gestão completa e integrada: conceito criativo, branding e identidade visual, seleção de espaço, catering, audiovisuais, logística, coordenação de fornecedores e acompanhamento presencial no dia do evento. O cliente tem um único ponto de contacto para tudo, do primeiro briefing ao encerramento.
A Venuesin está presente no dia do evento?
Sim. Na Produção 360°, a equipa da Venuesin está presente no local no dia do evento, coordenando fornecedores, gerindo imprevistos e garantindo que tudo decorre conforme o planeado. O cliente pode concentrar-se nos seus convidados e nos objetivos do evento.
Como é feita a gestão do orçamento ao longo do projeto?
Na Produção 360°, a Venuesin acompanha cada linha orçamental desde a fase de planeamento até ao encerramento do evento. O cliente tem visibilidade total sobre os custos em tempo real e recebe um relatório final de despesas. Sem desvios, sem surpresas.
É possível criar um evento com identidade visual e branding personalizado?
Sim. Através do serviço de Projeto de Evento (3D + Branding), pode visualizar o conceito completo do seu evento antes de contratar qualquer fornecedor: identidade visual, layout do espaço em 3D e todos os elementos de produção. Ideal para apresentar internamente ou avançar com total segurança.
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