As respostas essenciais às dúvidas mais comuns sobre a organização de eventos.
A Venuesin é uma empresa especializada em eventos empresariais com duas linhas de serviço complementares: o Venue Finder, que encontra e propõe espaços adequados ao seu evento de forma gratuita, e a Produção de Eventos 360°, onde é gerido todo o processo, do conceito à execução no dia. Pode usar um ou ambos os serviços, conforme as suas necessidades.
O Venue Finder é focado na pesquisa e proposta de espaços e fornecedores: enviamos-lhe opções qualificadas com base no seu briefing, sem custos.
A Produção 360° vai muito além: é a gestão completa do evento desde o conceito, branding, logística, catering, audiovisuais, fornecedores e acompanhamento presencial no dia. São serviços diferentes que se podem combinar ou usar de forma independente.
A Venusin trabalha com todo o espectro de eventos empresariais: conferências, convenções, team buildings, lançamentos de produto, jantares de gala, formações, retiros de direção, roadshows e viagens de incentivo. Em Lisboa, Porto, Algarve, Alentejo, Açores, Madeira ou no estrangeiro.
Não. A Venuesin trabalha com empresas de todos os tamanhos, desde PMEs que organizam o seu primeiro evento institucional, até multinacionais com exigências de produção elevada. O nosso modelo adapta-se ao orçamento e às ambições de cada cliente.
Em menos de 24 horas úteis no serviço Venue Finder. Após preencher o formulário no nosso website, a nossa equipa analisa os requisitos do seu evento e entra em contacto com propostas concretas ou agenda uma conversa de briefing, sem qualquer compromisso.
O serviço Produção 360º terá um tempo de resposta que irá variar conforme o tipo de projeto.
Não. A pesquisa de espaços e a receção de propostas é um serviço totalmente gratuito para empresas. Só paga aquilo que efetivamente contrata, seja o espaço, catering ou outros serviços. Sem taxas de intermediação, sem surpresas no orçamento.
A base de dados da Venuesin conta com centenas de fornecedores qualificados em todo o país. Antes de enviar qualquer proposta, é feito um briefing detalhado para perceber os seus objetivos, o perfil da audiência, o número de participantes, o formato e o orçamento disponível. Só são enviadas opções que fazem sentido para o seu caso.
Sim, e é uma transição natural. Muitos clientes começam por usar o Venue Finder para encontrar o espaço certo, e depois optam pela Produção 360° para que se trate de tudo o resto. A equipa da Venuesin acompanha-o em qualquer ponto do processo.
Os custos variam muito consoante o tipo de evento, número de participantes, localização e serviços incluídos. Para ter uma referência imediata, a Venuesin desenvolveu uma calculadora inteligente de custos, baseada em dados reais de centenas de eventos e disponível gratuitamente no website.
É uma gestão completa e integrada: conceito criativo, branding e identidade visual, seleção de espaço, catering, audiovisuais, logística, coordenação de fornecedores e acompanhamento presencial no dia do evento. O cliente tem um único ponto de contacto para tudo, do primeiro briefing ao encerramento.
Sim. Na Produção 360°, a equipa da Venuesin está presente no local no dia do evento, coordenando fornecedores, gerindo imprevistos e garantindo que tudo decorre conforme o planeado. O cliente pode concentrar-se nos seus convidados e nos objetivos do evento.
Na Produção 360°, a Venuesin acompanha cada linha orçamental desde a fase de planeamento até ao encerramento do evento. O cliente tem visibilidade total sobre os custos em tempo real e recebe um relatório final de despesas. Sem desvios, sem surpresas.
Sim. Através do serviço de Projeto de Evento (3D + Branding), pode visualizar o conceito completo do seu evento antes de contratar qualquer fornecedor: identidade visual, layout do espaço em 3D e todos os elementos de produção. Ideal para apresentar internamente ou avançar com total segurança.