Desde 2019, ayudamos a las empresas a encontrar el espacio ideal para sus eventos, de forma rápida y gratuita.
Con el conocimiento acumulado, la confianza de los clientes y un equipo fortalecido, creamos un segundo servicio: Producción de Eventos 360º .
Dos modelos distintos , ambos vigentes, en Portugal y en Europa. Nuestro equipo trabaja en inglés, español y portugués
VenuesIn nació en 2019 a partir de una simple observación: las empresas perdían tiempo y recursos contactando con decenas de espacios de forma individual, sin garantía de respuesta ni visión comparativa del mercado. Rodrigo Nené creó una solución directa, un servicio gratuito que centraliza este proceso y devuelve al cliente el bien más escaso: el tiempo.
A lo largo de cientos de eventos celebrados, el equipo ha acumulado un profundo conocimiento del mercado, de las necesidades reales de los clientes corporativos y de las mejores prácticas de producción.
Los clientes que empezaron utilizando Venue Finder empezaron a pedir más: querían delegar no solo la elección del espacio, sino toda la organización. Respondimos a esa demanda con rigor: contratamos nuevos talentos, estructuramos procesos y lanzamos la Producción de Eventos 360º.
Hoy en día, ambos servicios coexisten y se complementan: Venue Finder sigue activo, gratuito y más sólido que nunca, con una red de más de 700 socios nacionales e internacionales.
Cada año recibimos a empresas de toda Europa y de otras partes del mundo que eligen Portugal para sus eventos corporativos. Sabemos lo que significa organizar un evento en un país que no es el tuyo, y diseñamos nuestro servicio en torno a esa realidad: un único contacto, total transparencia y un equipo que trabaja en tu idioma.
La Producción 360º amplía esta capacidad a eventos de mayor complejidad, tanto en Portugal como en destinos europeos como Barcelona, Madrid, París, Ámsterdam y Praga.
Sin costes ocultos, sin intermediarios innecesarios. El cliente siempre sabe lo que está pagando y a quién.
Presupuestos en menos de 24 horas laborables. Procesos estructurados que ahorran tiempo al cliente en todas las fases.
Más de 700 socios nacionales e internacionales. Conocemos los espacios, los proveedores y los detalles que marcan la diferencia, tanto en Portugal como en Europa.
Cada evento es un reflejo de la empresa cliente. Trabajamos con esmero en cada detalle para que el resultado supere las expectativas.
Rodrigo Nené lanza VenuesIn con un modelo gratuito de búsqueda de espacios. Base de datos inicial de socios, primeros clientes corporativos, primeras propuestas entregadas en menos de 24 horas laborables.
La red de colaboradores crece hasta alcanzar cientos de proveedores. El equipo cuenta con una amplia experiencia en conferencias, actividades de team building, viajes de incentivo y cenas de gala en todo el territorio nacional.
El equipo cuenta con nuevos profesionales especializados en producción creativa y logística. VenuesIn comienza a organizar eventos fuera de Portugal. Barcelona, Ámsterdam y París figuran entre los primeros destinos europeos.
Tras consolidar la confianza de los clientes y reforzar el equipo, VenuesIn lanza su segundo servicio: la gestión y producción integral de eventos corporativos en Portugal y en Europa. El Venue Finder sigue activo y es gratuito.
VenuesIn lanza la primera calculadora de costes para eventos corporativos basada en inteligencia artificial en Portugal, que ofrece presupuestos personalizados en cuestión de segundos a partir de datos reales de cientos de eventos.
Paralelamente, continúa su expansión europea con la organización de eventos en diversos destinos, como Barcelona, Sitges, Madrid, París, Ámsterdam, Irlanda del Norte y Praga, a través de ambos modelos de servicio.
Uno de los eventos más exclusivos a nivel nacional, con los líderes de las principales organizaciones del país (EDP, Galp, Corticeira Amorim, BA Glass, Delta Cafés, VdA), personalidades del Estado (ministros del Gobierno actual), NOVA SBE, Siemens y el Grupo Paulo Duarte.
¿Necesitas encontrar el lugar ideal para tu evento?
Dinos cuáles son tus requisitos y recibirás propuestas seleccionadas en menos de 24 horas. Siempre gratis.
¿Quieres delegar toda la organización?
Nos encargamos de todo, desde el concepto creativo hasta la evaluación posterior al evento.
Para que puedas centrarte en lo que realmente importa.
Venue Finder es el servicio con el que empezamos y que seguimos manteniendo activo, gratuito y más sólido que nunca.
En lugar de pasar horas contactando con hoteles, salas y proveedores uno por uno, el cliente solo tiene que rellenar un único formulario y nosotros nos encargamos del resto.
Analizamos los requisitos, buscamos en nuestra red de más de 700 socios nacionales e internacionales y enviamos propuestas seleccionadas en menos de 24 horas laborables. En Portugal o en Europa.
Sin costes. Sin intermediarios en la contratación. Transparencia total.
Tras enviar el formulario, te presentaremos nuestras soluciones en un plazo de 24 horas hábiles.
Contrato directo con proveedores sin intermediación ni coste adicional.
Hoteles, centros de congresos, naves industriales, fincas, mansiones y salas de reuniones en toda la Portugal continental y las islas.
Hoteles de todos los segmentos con condiciones negociadas para grupos corporativos, incluida la gestión de la lista de habitaciones.
Restaurantes y empresas de catering para cenas de grupo, pausas para el café, cócteles y comidas temáticas.
Autobuses, monovolúmenes, traslados privados y soluciones de transporte para grupos entre el aeropuerto, el hotel y el lugar del evento.
Empresas de sonido, iluminación, vídeo, traducción simultánea, retransmisión en directo y servicios de fotografía y vídeo.
Actividades de team building, experiencias gastronómicas, catas de vino, visitas culturales y entretenimiento corporativo.
La Producción de eventos 360º surgió de la confianza que los clientes han depositado en nosotros a lo largo de años de búsqueda de espacios.
No solo buscaban un espacio, sino que querían un equipo que se encargara de todo.
Con profesionales especializados en producción creativa, logística y coordinación de proveedores, asumimos la responsabilidad integral del evento: desde la definición del concepto hasta el informe final, pasando por cada detalle operativo.
El cliente se centra en las personas y en los objetivos.
Nosotros nos encargamos del resto.
Nota: la producción de eventos 360º tiene un coste asociado.
Definición de objetivos. Desarrollo del concepto y experiencia de los participantes. Análisis y definición de herramientas y tecnología a utilizar
Desarrollo de imagen visual única para el evento (señalética, invitaciones, plantillas de presentaciones, menús, lanyards, entre otros temas)
Formación del equipo de producción y distribución de tareas
Desarrollo de un cronograma con etapas desde la preparación hasta el post-evento
Selección y contratación de socios, tales como: catering, audiovisuales, animación, decoración y transporte
Coordinación de todos los aspectos logísticos, como la gestión de plazos de entrega, impresiones, mobiliario, gestión de la lista de habitaciones, entre otros
Creación de la comunicación y envío de invitaciones a los participantes
Entrega y montaje dentro de los plazos establecidos de todos los servicios contratados
Recepción y registro de los participantes. Suministro de información útil sobre el evento (horarios, accesos a los espacios del evento, etc.)
Acompañamiento del evento y de las actividades programadas, así como monitorización de otros aspectos fundamentales como la limpieza de los espacios, inclusive de los baños; obtención de comentarios de los participantes en tiempo real
Gestión y monitorización de todos los proveedores involucrados para asegurar los niveles de servicio contratados
Preparación y validación de las siguientes fases para asegurar el éxito del evento sin imprevistos de última hora
Coordinación y seguimiento del desmontaje de todos los equipos
Obtención de comentarios de los participantes y del equipo de organización del cliente para evaluar la satisfacción
Presentación y análisis de los resultados del evento. Evaluación y análisis de todos los puntos e ítems contratados y ejecutados frente a los objetivos definidos
Validación de los costos finales, incluyendo extras surgidos durante el evento. Cierre de cuentas y facturación con todas las entidades involucradas
Notas: El servicio de gestión de eventos 360º tiene un valor asociado.
Eventos de formación con escenario, equipo audiovisual, ponentes, traducción simultánea y gestión de inscripciones.
Eventos internos anuales centrados en la cultura, la estrategia y la motivación de los equipos, con una producción creativa integral.
Eventos festivos con un concepto creativo, decoración, entretenimiento y puesta en escena de alto nivel.
Programas de cohesión de equipo en Portugal y en Europa, desde el Duero hasta el Algarve, o en Barcelona, París, Ámsterdam y Praga.
Eventos de comunicación con identidad visual propia, contenido editorial, relaciones públicas y producción de contenidos.
Retiros ejecutivos y encuentros de empresa fuera de la oficina con un programa personalizado, alojamiento, comidas y actividades incluidas.
No. El servicio de búsqueda de espacios y recepción de propuestas es totalmente gratuito para las empresas. Solo pagas por lo que contratas, ya sea el espacio, el catering u otros servicios. Sin comisiones de intermediación ni sorpresas en el presupuesto.
Venue Finder se centra en la búsqueda y propuesta de espacios y proveedores: te enviamos opciones cualificadas según tus necesidades, sin coste alguno. 360° Production
va mucho más allá: se encarga de la gestión integral del evento, desde el concepto y la imagen de marca hasta la logística, el catering, los audiovisuales, los proveedores y la asistencia presencial el día del evento. Estos son servicios diferentes que se pueden combinar o utilizar de forma independiente.
En menos de 24 horas hábiles con el servicio Buscador de Espacios . Tras completar el formulario en nuestra web, nuestro equipo analizará las necesidades de su evento y se pondrá en contacto con usted para presentarle propuestas concretas o programar una reunión informativa, sin ningún compromiso. El
servicio de Producción 360º tendrá un tiempo de respuesta que variará según el tipo de proyecto.
No. Venuesin trabaja con empresas de todos los tamaños, desde pymes que organizan su primer evento corporativo hasta multinacionales con altas exigencias de producción. Nuestro modelo se adapta al presupuesto y las ambiciones de cada cliente.
Sí, y es una transición natural. Muchos clientes comienzan usando Venue Finder para encontrar el espacio ideal y luego optan por 360° Production para que se encargue de todo lo demás. El equipo de Venuesin te acompaña en cada paso del proceso.
Los costos varían considerablemente según el tipo de evento, el número de participantes, la ubicación y los servicios incluidos. Para una referencia inmediata, Venuesin ha desarrollado una calculadora de costos inteligente , basada en datos reales de cientos de eventos y disponible gratuitamente en sin sitio web.
Rellene el formulario y reciba propuestas seleccionadas en menos de 24 horas laborables. Espacios para eventos, hoteles, restaurantes, transporte y servicios adicionales en Portugal y en Europa. Sin costes, en todo momento.
Cuéntenos sobre su evento. El equipo de VenuesIn le ofrece una propuesta de producción integral, desde el concepto creativo hasta el informe final, adaptada a sus objetivos y presupuesto.
(coste de llamada a red móvil nacional)
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