Definición de objetivos. Desarrollo del concepto y experiencia de los participantes. Análisis y definición de herramientas y tecnología a utilizar
Desarrollo de imagen visual única para el evento (señalética, invitaciones, plantillas de presentaciones, menús, lanyards, entre otros temas)
Formación del equipo de producción y distribución de tareas
Desarrollo de un cronograma con etapas desde la preparación hasta el post-evento
Selección y contratación de socios, tales como: catering, audiovisuales, animación, decoración y transporte
Coordinación de todos los aspectos logísticos, como la gestión de plazos de entrega, impresiones, mobiliario, gestión de la lista de habitaciones, entre otros
Creación de la comunicación y envío de invitaciones a los participantes
Entrega y montaje dentro de los plazos establecidos de todos los servicios contratados
Recepción y registro de los participantes. Suministro de información útil sobre el evento (horarios, accesos a los espacios del evento, etc.)
Acompañamiento del evento y de las actividades programadas, así como monitorización de otros aspectos fundamentales como la limpieza de los espacios, inclusive de los baños; obtención de comentarios de los participantes en tiempo real
Gestión y monitorización de todos los proveedores involucrados para asegurar los niveles de servicio contratados
Preparación y validación de las siguientes fases para asegurar el éxito del evento sin imprevistos de última hora
Coordinación y seguimiento del desmontaje de todos los equipos
Obtención de comentarios de los participantes y del equipo de organización del cliente para evaluar la satisfacción
Presentación y análisis de los resultados del evento. Evaluación y análisis de todos los puntos e ítems contratados y ejecutados frente a los objetivos definidos
Validación de los costos finales, incluyendo extras surgidos durante el evento. Cierre de cuentas y facturación con todas las entidades involucradas
Notas: El servicio de gestión de eventos 360º tiene un valor asociado. Obtenga más información utilizando los formularios de contacto.
En Venuesln somos especialistas en encontrar el lugar ideal para llevar a cabo tu evento en Portugal. Con una base de datos de excelentes proveedores, Venuesln ofrece un servicio totalmente gratuito que permite a los profesionales recibir diferentes y atractivas propuestas de todo tipo de lugares, hoteles, y otros servicios adicionales, necesarios para organizar un evento de éxito.
Las respuestas fundamentales a las dudas más comunes sobre la organización de eventos.
Se trata de un servicio de gestión integral: concepto creativo, marca e identidad visual, selección del lugar, catering, audiovisuales, logística, coordinación de proveedores y asistencia in situ el día del evento . El cliente dispone de un único punto de contacto para todo, desde la reunión inicial hasta la clausura.
Sí. Con 360° Production, el equipo de Venuesin está presente en el lugar del evento el día del mismo, coordinando a los proveedores, gestionando imprevistos y asegurándose de que todo salga según lo previsto. De esta forma, el cliente puede centrarse en sus invitados y en los objetivos del evento.
En 360° Production, Venuesin realiza un seguimiento de cada partida presupuestaria desde la fase de planificación hasta la finalización del evento. El cliente tiene visibilidad total de los costes en tiempo real y recibe un informe final de gastos. Sin desviaciones ni sorpresas.
Sí. Con nuestro servicio de Diseño de Eventos (3D + Branding) , puedes visualizar el concepto completo de tu evento antes de contratar a cualquier proveedor: identidad visual, diseño del espacio en 3D y todos los elementos de producción. Ideal para presentaciones internas o para avanzar con total confianza.
(coste de llamada a red móvil nacional)
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