En VenuesIn, además de encontrar el lugar ideal, ofrecemos un servicio de Producción y Gestión de Eventos (full service). Nos encargamos de planificación, logística, decoración, catering, audiovisuales, tecnología y acompañamiento en el día del evento.
¡Enfócate en las prioridades de tu empresa y entrega la organización del evento a Especialistas!
Nos esforzamos por ofrecer una experiencia inolvidable, desde el principio hasta la evaluación final. ¡Damos vida a tu visión para que puedas disfrutar de tu evento sin preocupaciones!
Definición de objetivos. Desarrollo del concepto y experiencia de los participantes. Análisis y definición de herramientas y tecnología a utilizar
Desarrollo de imagen visual única para el evento (señalética, invitaciones, plantillas de presentaciones, menús, lanyards, entre otros temas)
Formación del equipo de producción y distribución de tareas
Desarrollo de un cronograma con etapas desde la preparación hasta el post-evento
Selección y contratación de socios, tales como: catering, audiovisuales, animación, decoración y transporte
Coordinación de todos los aspectos logísticos, como la gestión de plazos de entrega, impresiones, mobiliario, gestión de la lista de habitaciones, entre otros
Creación de la comunicación y envío de invitaciones a los participantes
Entrega y montaje dentro de los plazos establecidos de todos los servicios contratados
Recepción y registro de los participantes. Suministro de información útil sobre el evento (horarios, accesos a los espacios del evento, etc.)
Acompañamiento del evento y de las actividades programadas, así como monitorización de otros aspectos fundamentales como la limpieza de los espacios, inclusive de los baños; obtención de comentarios de los participantes en tiempo real
Gestión y monitorización de todos los proveedores involucrados para asegurar los niveles de servicio contratados
Preparación y validación de las siguientes fases para asegurar el éxito del evento sin imprevistos de última hora
Coordinación y seguimiento del desmontaje de todos los equipos
Obtención de comentarios de los participantes y del equipo de organización del cliente para evaluar la satisfacción
Presentación y análisis de los resultados del evento. Evaluación y análisis de todos los puntos e ítems contratados y ejecutados frente a los objetivos definidos
Validación de los costos finales, incluyendo extras surgidos durante el evento. Cierre de cuentas y facturación con todas las entidades involucradas
Notas: El servicio de gestión de eventos 360º tiene un valor asociado. Obtenga más información utilizando los formularios de contacto.
De conferencias internacionales a team buildings inolvidables, Venuesin encuentra el espacio ideal y organiza todo, desde el concepto hasta la salida del último invitado.
Cada empresa tiene objetivos distintos, reunir al equipo, lanzar un producto, premiar resultados o reforzar una marca.
Conoce los formatos de evento corporativo que Venuesin diseña y produce cada año en Portugal y en Europa.
Eventos de gran dimensión con varios cientos de asistentes, paneles, ponentes internacionales y necesidades técnicas exigentes. Nos encargamos de la elección del espacio, audiovisuales, traducción simultánea y logística de escenario.
Los momentos en los que la empresa alinea estrategia y equipo para el año que comienza. Espacios con salas plenarias, breakouts y un ambiente que motiva, sin perder el foco en el trabajo.
Presentaciones de marca donde el espacio, la luz y el detalle cuentan la historia del producto. Creamos el key visual, el escenario y la experiencia que los invitados van a recordar.
Actividades pensadas para reforzar la cultura de la empresa y la relación entre compañeros, de cenas temáticas a experiencias outdoor por Lisboa, Oporto o el Algarve.
Noches de reconocimiento y celebración, con decoración, catering y producción audiovisual al detalle, para que cada entrega de premio o discurso tenga el impacto adecuado.
Programas de varios días para premiar a equipos comerciales o socios internacionales, combinando sesiones de trabajo con la descubierta de Portugal.
Lisboa y Oporto conectan con facilidad con la mayor parte de Europa, con trayectos cortos para los invitados internacionales.
Cada briefing, propuesta y coordinación in situ se gestiona en castellano, sin barrera de idioma entre tu empresa y los proveedores.
Lisboa figura de forma constante entre los mejores destinos europeos para reuniones, incentivos, congresos y exposiciones.
Los espacios, el catering y la producción en Portugal ofrecen una excelente relación calidad precio frente a otras ciudades de Europa Occidental.
Rellena el formulario con el tipo de evento, número de asistentes, fechas y presupuesto aproximado.
Presentamos diferentes opciones de espacios y proveedores adecuados a tu evento, sin ningún coste.
Contrata directamente con los proveedores, o pide nuestra Producción de Eventos para que nos encarguemos de todo.
El día del evento, el equipo Venuesin acompaña de forma presencial para que todo transcurra según lo planeado.
Echa un vistazo a nuestro portafolio y descubre algunos de nuestros trabajos.
Como su organizador de eventos dedicado, Venuesin se encarga de todos los servicios que su evento corporativo requiere, desde la búsqueda de venue y land arrangements hasta catering, audiovisuales, decoración y coordinación in situ. Para que su equipo pueda concentrarse en lo que importa: sus invitados y sus objetivos.
Cada evento corporativo es diferente. Cuéntanos lo que tienes en mente y te ayudamos a diseñar el concepto adecuado.
Las respuestas fundamentales a las dudas más comunes sobre la organización de eventos.
Se trata de un servicio de gestión integral: concepto creativo, marca e identidad visual, selección del lugar, catering, audiovisuales, logística, coordinación de proveedores y asistencia in situ el día del evento . El cliente dispone de un único punto de contacto para todo, desde la reunión inicial hasta la clausura.
Sí. Con 360° Production, el equipo de Venuesin está presente en el lugar del evento el día del mismo, coordinando a los proveedores, gestionando imprevistos y asegurándose de que todo salga según lo previsto. De esta forma, el cliente puede centrarse en sus invitados y en los objetivos del evento.
En 360° Production, Venuesin realiza un seguimiento de cada partida presupuestaria desde la fase de planificación hasta la finalización del evento. El cliente tiene visibilidad total de los costes en tiempo real y recibe un informe final de gastos. Sin desviaciones ni sorpresas.
Sí. Con nuestro servicio de Diseño de Eventos (3D + Branding) , puedes visualizar el concepto completo de tu evento antes de contratar a cualquier proveedor: identidad visual, diseño del espacio en 3D y todos los elementos de producción. Ideal para presentaciones internas o para avanzar con total confianza.
(coste de llamada a red móvil nacional)
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