Preguntas frecuentes

Venuesin es una empresa especializada en eventos corporativos con dos líneas de servicio complementarias:  Venue Finder , que encuentra y propone espacios adecuados para tu evento de forma gratuita, y  360° Event Production , donde se gestiona todo el proceso, desde la concepción hasta la ejecución el día del evento. Puedes utilizar uno o ambos servicios, según tus necesidades.

Venue  Finder  se centra en la búsqueda y propuesta de espacios y proveedores: te enviamos opciones cualificadas según tus necesidades, sin coste alguno. 360° Production
va  mucho más allá: se encarga de la gestión integral del evento, desde el concepto y la imagen de marca hasta la logística, el catering, los audiovisuales, los proveedores y la asistencia presencial el día del evento. Estos son servicios diferentes que se pueden combinar o utilizar de forma independiente.

Venusin trabaja con todo tipo de eventos corporativos: conferencias, convenciones, actividades de team building, lanzamientos de productos, cenas de gala, sesiones de formación, retiros de gestión, giras promocionales y viajes de incentivo. En Lisboa, Oporto, Algarve, Alentejo, Azores, Madeira o en el extranjero.

No. Venuesin trabaja con empresas de todos los tamaños, desde pymes que organizan su primer evento corporativo hasta multinacionales con altas exigencias de producción. Nuestro modelo se adapta al presupuesto y las ambiciones de cada cliente.

En menos de  24 horas hábiles con el servicio Buscador de Espacios . Tras completar el formulario en nuestra web, nuestro equipo analizará las necesidades de su evento y se pondrá en contacto con usted para presentarle propuestas concretas o programar una reunión informativa, sin ningún compromiso. El
servicio de Producción 360º tendrá un tiempo de respuesta que variará según el tipo de proyecto.

No. El servicio de búsqueda de espacios y recepción de propuestas es  totalmente gratuito para las empresas. Solo pagas por lo que contratas, ya sea el espacio, el catering u otros servicios. Sin comisiones de intermediación ni sorpresas en el presupuesto.

La base de datos de Venuesin incluye cientos de proveedores cualificados en todo el país. Antes de enviar cualquier propuesta, se realiza una reunión informativa detallada para comprender sus objetivos, el perfil de su público, el número de participantes, el formato y el presupuesto disponible. Solo se envían las opciones que se ajustan a sus necesidades específicas.

Sí, y es una transición natural. Muchos clientes comienzan usando Venue Finder para encontrar el espacio ideal y luego optan por 360° Production para que se encargue de todo lo demás. El equipo de Venuesin te acompaña en cada paso del proceso.

Los costos varían considerablemente según el tipo de evento, el número de participantes, la ubicación y los servicios incluidos. Para una referencia inmediata, Venuesin ha desarrollado una calculadora de costos inteligente , basada en datos reales de cientos de eventos y disponible gratuitamente en sin sitio web.

Se trata de un servicio de gestión integral:  concepto creativo, marca e identidad visual, selección del lugar, catering, audiovisuales, logística, coordinación de proveedores y asistencia in situ el día del evento . El cliente dispone de un único punto de contacto para todo, desde la reunión inicial hasta la clausura.

Sí. Con 360° Production, el equipo de Venuesin está presente en el lugar del evento el día del mismo, coordinando a los proveedores, gestionando imprevistos y asegurándose de que todo salga según lo previsto. De esta forma, el cliente puede centrarse en sus invitados y en los objetivos del evento.

En 360° Production, Venuesin realiza un seguimiento de cada partida presupuestaria desde la fase de planificación hasta la finalización del evento. El cliente tiene visibilidad total de los costes en tiempo real  y recibe un informe final de gastos. Sin desviaciones ni sorpresas.

Sí. Con nuestro servicio de Diseño de Eventos (3D + Branding) , puedes visualizar el concepto completo de tu evento antes de contratar a cualquier proveedor: identidad visual, diseño del espacio en 3D y todos los elementos de producción. Ideal para presentaciones internas o para avanzar con total confianza.