Como a VenuesIn organizou o Partner Connect da Talkdesk em Praga

Organizar um evento noutro país pode parecer complicado. Há sempre dúvidas: como encontrar fornecedores de confiança? Quem acompanha tudo no terreno? Como garantir que o evento corre como planeado quando estamos longe do escritório?

Em maio de 2026, a VenuesIn voltou a responder a esse desafio ao organizar, pelo terceiro ano consecutivo, o Partner Connect Meeting da Talkdesk.

Pelo terceiro ano ao lado da Talkdesk

O Partner Connect reúne os parceiros EMEA da Talkdesk numa cidade europeia diferente todos os anos. O objetivo passa por juntar momentos de trabalho, networking e partilha de conhecimento, sem perder a oportunidade de dar a conhecer um destino marcante.

Este ano, a escolha foi Praga. Com o seu património histórico, boa oferta hoteleira e excelentes opções para eventos corporativos, a cidade revelou-se o cenário ideal para receber o encontro.

Um acompanhamento de início ao fim

Na VenuesIn gostamos de acompanhar os projetos de forma completa. No caso do Partner Connect, isso significou coordenar toda a operação, desde o planeamento inicial até à última saída.

O evento decorreu no Hilton Prague Atrium, escolhido pela sua capacidade e pelas condições necessárias para acolher um grupo desta dimensão. A sala principal contou com toda a componente técnica necessária para as apresentações e sessões de trabalho, incluindo projeção, som, iluminação e apoio técnico permanente.

Ao longo do programa foram ainda realizadas sessões de breakout e workshops, permitindo uma dinâmica mais próxima e participativa entre os parceiros.

Muito mais do que reuniões

Um evento corporativo não se resume ao tempo passado numa sala. Por isso, o programa incluiu vários momentos pensados para proporcionar uma experiência mais completa aos participantes. A primeira noite começou com um welcome cocktail no Cloud 9 Rooftop, com vista sobre a cidade e uma decoração alinhada com a identidade da Talkdesk. Houve também jantares em diferentes espaços da cidade, sendo o Awards Dinner realizado na última noite no Municipal House Restaurant, um dos edifícios mais emblemáticos de Praga.

Toda a gestão de fornecedores locais, acreditações, logística e implementação de marca ficou a cargo da equipa da VenuesIn.

A importância de estar no terreno

Quando se organiza um evento internacional, há uma pergunta que surge sempre: quem resolve os imprevistos se algo acontecer?

A resposta é simples. A equipa da VenuesIn esteve em Praga antes e durante todo o evento para acompanhar cada detalhe. Estar presente no terreno permite tomar decisões rápidas, coordenar equipas locais e garantir que tudo acontece como previsto.

É muitas vezes esse acompanhamento próximo que faz a diferença entre um evento bem organizado e uma experiência verdadeiramente tranquila para os nossos clientes.

O trabalho começa muito antes do evento

Grande parte do sucesso de um evento internacional acontece antes da chegada dos participantes.

As visitas de inspeção aos hotéis, espaços e fornecedores locais são uma parte fundamental do processo. Permitem conhecer melhor o destino, validar soluções e antecipar possíveis desafios.

Ao longo do ano, a equipa da VenuesIn mantém contacto regular com parceiros internacionais, participa em feiras internacionais do setor e visita diferentes destinos. Este trabalho contínuo ajuda-nos a acompanhar tendências, descobrir novas soluções e garantir a qualidade dos serviços que recomendamos aos nossos clientes.

Eventos internacionais com a mesma proximidade

O Partner Connect Meeting em Praga é mais um exemplo do trabalho que a VenuesIn desenvolve fora de Portugal.

Independentemente do destino, a abordagem mantém-se: acompanhamento próximo, atenção ao detalhe e uma equipa presente em todas as fases do projeto.

Se está a planear um meeting, conferência, viagem de incentivo ou outro evento corporativo na Europa, teremos todo o gosto em ajudar a encontrar a melhor solução para a sua empresa.

Saiba mais: https://venuesin.pt/portfolio/partner-connect-maio-2026/

Entre em contacto connosco e comece a planear o seu próximo evento internacional!

Autor: Renata Nunes (Business Development Manager, VenuesIn)