Arraial Corporativo: Como Organizar um Evento de Verão para a Sua Empresa

O arraial corporativo é, de todos os eventos de empresa, aquele que mais facilmente cria ligações entre pessoas. Não há agenda formal, não há apresentações, não há objetivos declarados. É precisamente por isso que funciona: num contexto descontraído, as pessoas relacionam-se de forma diferente, e essas relações têm valor real para a cultura da empresa.

Organizar bem um arraial, porém, é mais exigente do que parece. A sensação de informalidade tem que ser construída com muito planeamento.

O que define um arraial corporativo bem executado

Há três elementos que separam um arraial memorável de uma festa genérica.

O primeiro é a coerência temática. Arraial não tem de significar ranchos folclóricos e manjericão. Pode ser uma festa de verão com estética mediterrânica, um evento de inspiração latina, ou uma celebração com identidade própria da empresa. O que importa é que o tema seja consistente em todos os pontos de contacto: decoração, catering, animação, sinalética.

O segundo é a qualidade da animação. Num arraial, a energia da festa depende em grande parte do que acontece no palco ou na pista de dança. Música ao vivo, DJ com leitura correta da sala, jogos de equipa ou atividades participativas são os elementos que fazem as pessoas ficarem até ao fim.

O terceiro é o ritmo do programa. Um arraial sem estrutura transforma-se rapidamente numa reunião de pessoas a olhar para o telemóvel. Há que criar momentos ao longo da tarde ou da noite que puxem o grupo para o centro da experiência.

O projeto PepsiCo como referência

O Arraial Corporativo 2023 da PepsiCo é um dos projetos do nosso portfolio que melhor ilustra estes princípios. Com animação, catering, decoração, mobiliário e audiovisuais completamente integrados, o resultado foi um evento com identidade forte e com uma energia que se sentiu do início ao fim. Pode ver o projeto completo em venuesin.pt/portfolio/arraial-corporativo-2023-pepsico.

O mesmo cliente confiou-nos posteriormente o Jantar Incentivo Internacional, realizado na Casa de Desenho, que demonstrou como um evento de celebração pode ter um nível de requinte muito elevado sem perder o espírito festivo. Ver em venuesin.pt/portfolio/jantar-incentivo-internacional-pepsico-casa-de-desenho.

Venues para arraial em Lisboa e arredores

Lisboa e a sua área metropolitana oferecem uma variedade considerável de espaços para arraiais corporativos.

Espaços ao ar livre ou semi-cobertos como quintas, herdades, jardins privados ou terraços urbanos são a opção mais procurada entre maio e setembro. A pergunta do plano de contingência para chuva é obrigatória, e a resposta tem de ser concreta antes de confirmar qualquer reserva.

Espaços industriais ou de armazém com pé-direito alto e possibilidade de transformação total do espaço permitem criar um ambiente completamente personalizado. São uma excelente opção para empresas que querem uma estética mais contemporânea.

Espaços de restauração com capacidade de evento privado como parques de restaurantes, beach clubs ou locais com serviço de catering integrado simplificam a logística mas limitam a personalização.

Animação: o que funciona

A animação de um arraial corporativo pode incluir música ao vivo (bandas de covers, grupos de jazz, DJs), jogos coletivos (torneios de futebol, padel, jogos tradicionais), ativações de marca, food stations temáticas, ou entretenimento de rua como malabaristas, fotógrafos polaroid ou caricaturistas.

A decisão deve ter em conta o perfil dos colaboradores, a dimensão do grupo e o objetivo da noite. Para grupos acima de 150 pessoas, a diversificação dos focos de animação evita que toda a gente se concentre no mesmo sítio ao mesmo tempo, o que tende a criar congestionamentos e reduz a fluidez do evento.

Catering para arraial

O catering de arraial tem uma lógica diferente do jantar sentado. Food stations, buffets temáticos, bares de cocktails e petiscos circulantes permitem que as pessoas se movam, interajam e experimentem sem ficarem presas a uma mesa. Esta mobilidade é um dos grandes contributos para a energia de um evento deste tipo.

A qualidade dos snacks e da bebida é muito visível num arraial. Investir neste elemento compensa sempre.

Quanto custa organizar um arraial corporativo

O investimento por pessoa num arraial corporativo em Lisboa varia tipicamente entre 80€ e 200€, dependendo do venue, do nível de catering, da animação e do grau de personalização. Para grupos acima de 100 pessoas, o efeito de escala começa a ser relevante.

Dar o primeiro passo

Para receber uma proposta com venue, programa e orçamento indicativo para o arraial da sua empresa, contacte-nos em venuesin.pt/solicitar. Indique o número aproximado de pessoas, a data prevista e se tem preferência por espaço ao ar livre ou interior. *A Venuesin organiza arraiais corporativos, festas de verão e eventos de celebração para empresas em Lisboa e em todo o país.*